10月中,市保密局对我委保密工作进行了全面检查,发现存在保密制度未及时更新、单位内部未公开定密责任人清单、未组织全体人员开展“保密观”APP培训活动等问题。我委高度重视,立即通报了市保密局对我委保密工作检查的情况,结合实际,针对检查中反应出来的问题,研究制订了整改措施,现将保密工作整改情况汇报如下:
一、高度重视,精心安排部署
接到贵局通知书后委领导高度重视,我委主要负责同志亲自安排部署此项工作,要求对全委对保密工作进行一次大检查、大整改,彻底查清各环节存在的漏洞,及时进行补充完善。并组织全委干部认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》、《保密守则》等保密法律法规,进一步加强全委人员的保密意识,提高认识,强化保密措施,杜绝泄密隐患。
二、存在问题及整改措施
(一)未及时更新、修订保密工作制度。整改措施:重新修订整理、完善了保密相关制度。逐条目完善了保密相关管理制度,并在党支部集体学习上集中重新梳理学习。针对保密工作制度,进一步加大宣传力度,通过邀请有关专家授课、详细阐述保密工作的重要性、开展反面警示教育等方式,提高干部职工的保密意识,让全体干部职工充分认识到保密工作的重要性。
(二)未将及时在单位内部公开《定密责任人清单》。整改措施:加强保密工作的领导。进一步完善保密工作领导责任制,重新调整并完善保密工作领导小组,将全体班子成员和各科室室负责人纳入保密领导小组范围明确各科室定密责任人,制作相关人员名单图版并上墙,在委内公开确保保密责任落到实处。
(三)未组织全委人员参加“保密观APP”培训。整改措施:组织全委党员干部对保密观app的注册使用进行专题培训,要求全委干部下载、注册并使用,定期在APP上学习有关于国家保密知识的知识,了解国家保密信息资讯,开展保密考试,进一步了解和掌握相关法律保密知识,培养正确的保密观,筑牢党员干部保密意识防线。
(四)未对移动储存介质进行清理。整改措施:对移动存储介质、办公自动化设备进行清理。对涉密、办公、信息传递等不一样用途的移动存储介质进行严格区分、登记,建立计算机、移动存储介质台帐,加强动态管理。对报废机硬盘及介质按保密规定存放,待日后销毁。并将委办公网络OA系统与互联网断开,结合明年机关搬入新行政中心大楼,着手对办公自动化设备进行重新布局。
(五)要害部位和部门的保密管理工作还存在漏洞。整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部业位和部门进出人员的审握查和控制。加强对一般涉密文件资料的管理,牢固树立“涉密资料无大小”的防范意识。
(六)保密检查工作还存在漏洞。整改措施:跟踪回头复查,注重保密实效。为进一步做好检查整改工作,保密工作领导小组将于下周一、周二组织人员对存在的问题和全局保密工作进行检查,对重点科室、重点单位进行跟踪复查,对配备和使用涉密u盘、计算机等情况进行对照复查,确保此次整改工作万无一失,保密整改措施落到实处,干部职工保密意识进一步增强。
(七)保密文件未严格执行销毁制度。整改措施:严格执行秘密文件和设备的销毁制度。对纸质的国家机密文件、企业秘密文件不得随意丢弃,必须由保密员统一集中送纸浆厂销毁。对存有机密文件的报废计算机硬盘必须统一收藏保管,年终送福建公司保密办集中销毁。
三、下步工作
一是加强保密工作的领导。进一步落实保密工作领导责任制,在干部会议上,自查自纠各类文件处理程序,对存在泄密隐各类程序进行了整改。再次对涉密文件信息资料和内部文件进行清理登记。对机关所有电脑的涉密情况和互联网怠计算机感染木马情况进柜行全面彻底的检查,对相关文件进行移除。规范移动存储介质,加强日常保密工作。