近期,很多小伙伴发私信让讲一讲工作总结的写法。今天呢,给小伙伴们继续补充一下这方面知识,即工作总结要写“出彩”,需要做到“三要三不要”。
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1.从选材上来说,不能挂一漏万,而要面面俱到。挂一漏万,简单来说就是列举不周,选了一个,而遗漏很多。工作总结为什么不能“挂一漏万”,这是由工作总结这个文体决定的,工作总结就是总结过去,指导未来,要的是一个“全”字,面对的是“内部”,要求一个都不能少,而不能像写经验材料,只是突出某一方面,要向外人推广典型做法。为什么工作总结选材要“全”呢?主要还是为了谁都能照顾到,鼓励大家都能全身心投入下一步工作。如果顾此失彼,工作总结中有的人或科室工作只字未提,别人自然有想法,觉得自己没被重视,自然下一步干起来没动力,不卖力。所以,要想让工作总结“出彩”,就要面面俱到,牢记一个“全”字。
2.从写法上来说,不能深挖细剖,而要“蜻蜓点水”。撰写工作总结是为了总结成绩,需要全面发力,所以不能深挖,深挖必然会头重脚轻,让篇幅整个失去平衡,显得不协调。这就要求我们在撰写工作总结时学会“蜻蜓点水”,点到为止。当然,这里要求不深挖细剖,不是让我们记流水账,把一年来的工作一二三四的记下来。工作总结虽然要“全”,但也要突出一个“亮”字,要把一年来干得亮点、成效展现出来。这里要做到这一点,可以采取“措施+成效”的技巧,简单点一下做法,就列举出主要成效,用数字、名次、奖励等说话。
3.从语言上来说,不能“辞藻华丽”,而要平实质朴。孔子曾经讲过:“辞达而已矣”。意思就是说意思表达到位就可以了,不必过多追求文辞。由于工作总结是对内的,目的就是总结过去工作成效,总结不足,为下一步工作开展打好基础。所以,一篇高质量的工作总结,不在于表面语言的花里胡哨。外在形式在高大上,语言用得再美,没有实际内容,没说到点子上,工作成绩没展现出来,没提炼到位,也算不上一篇好的工作总结。所以,撰写工作总结不需要过多去修饰,而是用简洁的语言,实打实把过去一年自己干了什么,干得怎么样讲清楚,说明白就可以了。