工作总结怎么写?对上拔高、对下表扬、对己求全--写作技巧

发布:笔杆子 时间:2023-05-07 字数:2029字

我们常说“到什么山上唱什么歌”,意思是讲话写作要看对象,在不同的场合,就要用不同的视角和方式。 

有些同志拿一份工作总结打天下,所以总被领导打回来。主要原因,是工作总结使用的对象没有搞清楚。也就是说工作总结究竟要写给谁看? 

年度工作总结也是要看场合看用途的。不看怎么用,结果写得很辛苦,却总是隔那么一层。因为不同的使用场合,对工作总结的要求是不一样的,侧重点也是不同的。比如报给领导的工作总结,和你写个自己看的工作总结,要求是完全不同的。 

虽然使用场合有很多种,但是总脱不了对上、对下和对己三种情况。 

每种情况的对象要怎么把握?简单归纳为三句话:“对上要拔高,对下要表扬,对己要求全”。 

01“对上要拔高” 

意思是对上级报告的工作总结,站位要高、情绪要高、成效要高。 

其中站位要高,是讲总结的时候,要站在上级的角度来总结自己的工作,即上级要求做什么,就认真总结什么。不少同志有一个明显的误区,总习惯按照自己的优势和不足来写,而不是按照上级要求或者职责职能的要求来写,结果抓不到重点。上级反复强调要求落实的工作没写上,写了一堆你自己认为做得很好的工作。这叫做答非所问。就好比太太让你去买牛肉,结果你回来之后对太太说市场的土豆如何如何好,如何新鲜,而且打折很划算,牛肉的事情只字不提。结果你还想要太太表扬你土豆买得好,那不就是非分之想了吗? 

情绪要高,说的是落实上级部署的工作表现要积极主动,敢于担当,而且要在总结材料当中体现出来。还是以太太接待买牛肉的事情为例。第一位按要求把牛肉买回来了,而且很新鲜,价格便宜,但是由于第附近的市场上没有卖,他跑了好几家才买到所以有点不开心,回家的时候,沉着个脸,把牛肉向太太身边一丢。第二位买牛肉的结果和过程和第一位的一样,但他回到之后跟太太讲,“今天附近的市场没有牛肉卖,但是为了太太能吃到好的牛肉,马不停蹄跑了另外的市场,比选了好几家,最后的这个你看又好又便宜。”两位先生相比,即使完成的工作质量相同,但是毫无疑问,第二位得到肯定的几率一定会更大一些。 

成效要高,是指在总结和提炼成绩的时候,要对照上级的要求适当地拔高和延伸。这里的拔高不是要造假,不是要把你买的一斤牛肉写成两斤。而是要按照上级的说法去说。还以买牛肉为例。买回来不要直接往太太面前一丢,“牛肉买回来了!”而是要上升到买牛肉是为了减轻太太负担,分担家庭任务,关心关爱太太。“本来自己是很忙的,还想着要去加班,但考虑到太太平时照顾家很辛苦,所以尽管很忙,还是挤出时间去买了。希望可以给太太分担一些家务……”。同样买牛肉,但高度就不一样了,也更能维护家庭团结,营造和谐氛围。说不定太太一高兴,还多给点零花钱。 

02“对下要表扬” 

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