公文写作六条黄金体会

发布:笔杆子 时间:2024-03-15 字数:1943字

公文是机关上情下达、下情上达的有效载体。如果说农民生产的是农产品,工人生产的是工业品,那么机关工作人员生产的就是公文产品。 来源于:金刷子公文网

写作是件苦差事,但作为工作技能又不能不掌握。对高级机关来讲,公文写作更重要些;对办公室系统、代拟稿部门和文秘内勤来讲,公文写作更重要些;对正在形成工作能力的年轻同志来讲,公文写作更重要些。因此,具备公文写作能力是机关工作人员应有的能力,而且这种能力是必须的。

文秘写作水平的高低,直接体现了执笔者的政策水平、思想水平和业务能力。公文写作能力与岗位专业知识共同构成一个人的整体的、实际的工作能力。只有具备相当强的公文写作能力,才能做好所承担的工作,完成相关的任务。在机关工作中,就是靠岗位专业知识和公文写作能力这两条腿走路。少了任何一条腿,走起路来都不会顺当。反过来说,这两条腿如果都很粗壮,就可以在职业生涯中走的较为扎实。

在工作当中,往往会出现这种情况,一篇文章定成败、一篇文章定升迁、一篇文章定调动。为什么能有这样大的作用,是因为文章背后是能力和水平。所以,要把这方面的能力培训和锻炼当成回事。就像走正步、搞队列一样,只有下苦功夫,才能走出个样来。队列经过一段时间的训练,就可以掌握,而公文写作却需要在长期的实际工作中进行有意识的锻炼,才能达到成功的彼岸。这个过程十分艰辛。

第一个体会:公文写作既难写也不难写,既有规律也无规律。

所谓既难写又不难写。难写是说即使会写小说之人,也不一定能够把公文写好。在你没有掌握一定政策、素材以及实际工作情况和公文写作的具体要求时,你将没有信心写作。所以,有不少人宁愿作体力,也不愿意写材料。但对长期从事这项工作,具备一定工作经验、写作经验的人来讲,可能也并不难写。

所谓既有规律又无规律。是说公文写作有一定的格式和内在的逻辑关系。语言要求更严谨,措施要求符合政策,所以说它是有规律的。没有规律是说,在满足公文自身要求的前提下,还要写出新意,具有一定的可读性,使公文在严谨和枯燥中,闪出智慧的思想、敏锐的观点,从而在文字当中体现出决策者或执行者的能力。

第二个体会:要循序渐进掌握各种文体的写法。

首先,要掌握信息的写法,因为信息是总结的基础,是一种小总结。但不要把信息写成新闻消息。其次,掌握总结的写法,总结是常用的文体,运用十分广泛,在工作中具有十分重要的位置。掌握好总结的写法,可以说成功了一半。总结写好了,写汇报材料问题就不大了。然后是掌握文件和领导讲话的写法。因为很多是讲未来的东西,相对而言写起来难度比较大。而且,领导口味不同,要求也不一样。领导水平越高,也越难写。这就要求文秘要关门“当领导”,站在领导的角度思考问题,写好材料。比如,有的领导希望文章结构像剥大蒜,有的领导希望文章读起来要有连珠炮的气势和感觉,有的希望文章流畅、有力、好记,有的希望思想理论高等等,文秘就必须适应领导的要求。在这个过程中,能够用心琢磨,努力写好,对个人能力的提高有很大帮助,会在实践中学会很多别人学不到的东西。

第三个体会:提升写作能力要做到“三多”“五个把握”。

“三多”:一是多看。学习别人经验,网上学,学文件;二是多练。敢于领任务,不害怕,这一步必须迈出去;三是多思。要有研究的精神和能力。没有研究和思考,就不能写出好文章。

“五个把握”:一是要转换角色,把自己置身于全局中去考虑问题;二是不脱离实际、言之有物;三是写出的内容具有启发性、指导性;四是少说“普通话”,要有高度、有力度、有深度、有真知灼见感,能把复杂问题说简单;五是要把握分寸,当好参谋助手。不讲做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”,把握领导讲话的场合和效果。

第四个体会:要积极总结琢磨文字工作的规律。

要把握规律,总结经验。要在读+写+干中练就真本领。写公文锻炼一个人的思维和逻辑能力。作为年轻同志,应当养成动脑动手的好习惯,对把握全局大局、提高能力大有益处。一个不甘平凡的人,一定是一个勤奋之人。机关需要能写的同志,能写的同志也往往会有一个好的结果。勤学、勤思、勤写是提高公文写作能力的唯一途径,少了哪一样都不行。

第五个体会:公文写作允许拿来主义,但必须消化好,才能为我所用。

抄是为了学习和积累。有人讲要“秘密的抄”“细细的消化”,意思是说,要活用材料。高手可以把文字工作做成技术活,但脱离不了实践的积累和扎实的功底,否则就是照搬照抄。

第六个体会:提高质量,才能腾出更多的时间。

一个文稿写了三天,但写的质量不高,可能还要投入更多时间来完成。但这篇文稿仅用了一个小时,而且质量很高,那节省出的时间就可以做别的事了。因此,只有把文字工作做出质量,才能提高效率,化忙为不忙。用最短的时间,最短的语言,完成高质量的文稿,这需要不断加以努力、加以学习、加以提高,才能获得真正的功夫。